KEP nedir? KEP Hakkında Tüm Merak Edilenler

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), elektronik ortamda iletilerin gönderimi ve teslimatı dahil olmak suretiyle hukuki kanıt sağlayan, güvenilir bir elektronik posta türevidir. Bizim ülkemizde 13.01.2011 tarihinde 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nda elektronik posta sistemi tanımlanmıştır. KEP sistemiyle resmi, hususi ve ticari alanda her türlü belge, yazı, kişiler ve kurumlar içinde elektronik postayla yasal olarak gönderilip, teslim alınabilmektedir. Kâğıt, arşiv ve posta maliyetlerinin düşürülmesine ve vakit kaybının azaltılmasına katkı sağlayabilmektedir. KEP üzerinden oluşturulan bir gönderiyle alakalı gönderici, alıcı, teslim zamanı, erişim bilgisi şeklinde birçok malumat tüm olarak kati ve değiştirilemez bir halde koruma altında 20 sene zaman ile saklanmaktadır. Yaşanacak herhangi bir hukuki anlaşmazlık durumunda tüm bu noktalar kanıt olarak kullanılabilir. KEP üzerinden elde edilen bilgiler gizlilik içinde saklanmaktadır. KEP ile alakalı bütün teknik düzenlemelere ait yetkilendirilen ilgili müessese Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu'dur. KEP kullanıcısı olmak için yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcılarına müracaat yapmak önemli bir ilk adımdır.

KEP Sisteminin Faydaları:

KEP kişiler ve kurumlar arasında resmi ve hukuken geçerliliği olan klasik kanallar üzerinden gerçekleştirilen iletişimi elektronik ortama taşıyarak; kullanım kolaylığı sağlar. Lokasyonunuzdan bağımsız biçimde hızlı iletişim imkânı sağlar. Bunun yanı sıra gönderi, depolama ve diğer lojistik giderlerinizde belirgin bir azalma sağlar. İş süreçlerinizde verimliliği artırır ve hukuki olarak size kolaylık sağlarken, daha az kağıt harcanmasına sebep olarak çevrenin korunmasına da dolaylı yoldan katkı sağlar.

Ayrıca KEP, elektronik posta yoluyla, kanunen geçerli ve güvenli bir şekilde belge ve bilgi paylaşımı gerçekleştirilebilen ve bu işlemlerle ilgili kesin delil sağlayan tek araçtır. Kayıtlı elektronik posta (KEP), iletilen e-postaların içeriğinin ve zamanın değiştirilemediği, gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, e-posta’nın karşı tarafa iletilip iletilmediğini dahi teyit eden, hukuki geçerliliği daimi olan güvenli bir elektronik posta hizmetidir.

Bir e-postanın ekleriyle birlikte, e-imza ve zaman damgası kullanılarak, iletildiğini ve içeriğinin başkaları tarafından değiştirilmediğini garanti altına alır. Gönderen ve Alan tarafların kimliğinin tespitini ve geçerliliğini kolaylaştırır. Gönderildiğinin veya alındığının, gönderim ve alınma zamanının kesin tespitini sağladığı için inkâr edilemez. Son olarak iletilere ilişkin gönderici, alıcı, iletim zamanı gibi bilgileri saklamayı ve taraflara ulaştırmayı da garantiler.

KEP nerede kullanılır?

KEP sayesinde tebligat, ihtar, talimat, beyanname, bildirge, ödeme emri, mutabakat, bildirim, ekstre, ihbar, sözleşme, poliçe satışı, yenileme ve iptalleri, dilekçe, teklif, sipariş, sipariş onayı, başvuru, duyuru ve çağrıların yapılması, iştirak taahhütnamesi, İK süreçleri, resmi ve özel kurumlarla iletişim, özgeçmiş gönderimi/alımı ve müşteri şikayetlerinin bildirilmesi / alınması güvenli biçimde yapılabilir. Kamudan kamuya, kamudan özel sektöre, özel sektörden özel ve tüzel kişilere elektronik yazışmaları kolaylaştıran ve daha güvenli hale getiren KEP, e-devlet ve noter işlemlerinizden alınan resmî belgelerin delilli biçimde iletilebilmesini ve alınabilmesine olanak tanır, bu da sizlere hukuki güvence sağlar. Bir kişi birden fazla KEP hesabına sahip olabilir ancak KEP hesabı herhangi bir sebeple aktarılamaz veya devredilemez. Gerçek kişilerde KEP hesabını kullanma yetkisi sadece üzerine kayıtlı olan kişiye ait iken tüzel kişilerde ise alt işlem yetkilileri başvuru esnasında veya sonrasında belirlenebilir ve kullanılabilir.

30 dakikada KEP müşterisi olun!

ilksirketim.com; şirketlerin kurulmasını, yönetilmesini, kurumsallaşmasını, vergi planlamasını ve e dönüşüm süreçlerinin yönetilmesini sağlamaktadır. ilksirketim.com sizlere uygun KEP paketleri sunarak Kayıtlı Elektronik Posta hizmetine bağlanmanızı sağlıyor, ayrıca ihtiyaç duyduğunuzda ücretsiz biçimde teknik destek sağlayabilmenize de olanak tanıyor. Siz de e-dönüşüm ve teknoloji size zorluk çıkarmasın, hizmet etsin istiyorsanız, detaylar için ilksirketim.com’dan iletişim kurabilir, üç adımda size uygun KEP paketinize kavuşabilirsiniz.

Ayrıca KEP sistemi üzerinden e-posta gönderimi yapabilmek için e-imza kullanılması gerekmektedir. ilksirketim.com sizlere uygun e-imza paketleri sunarak e-imza sertifikanıza, e-imzanızı içeren akıllı kartınıza ve akıllı kart okuyucunuza ulaşmanızı sağlıyor, ayrıca ihtiyaç duyduğunuzda ücretsiz biçimde teknik destek sağlayabilmenize de olanak tanıyor. Tüm bu fırsatlardan yararlanmak için siz de ilksirketim.com’la iletişime geçin, kendinize en uygun e-imza ve KEP paketine erişin.