E-imza Nedir?

Elektronik imzalar veya e-imzalar, yasal olarak bağlayıcı sözleşmeleri bir kağıt yazdırmadan veya bir kalem almadan çevrimiçi olarak imzalamamızı sağlar. Geleneksel bir imzadan daha kullanışlı olan e-imzalar, belgeleri uzaktan imzalamak için kullanılabildiklerinden zaman ve posta ücretinden tasarruf sağlar ve alıcının konumunu önemsiz hale getirir ve neredeyse anında sonuç verirler. E-imzalar birçok küçük işletme için olmazsa olmaz hale gelmiştir.

Temel olarak, elektronik imza ıslak imzalarda olduğu gibi, imza sahiplerinin bir belgenin şartlarını onaylamasını veya kabul etmesini sağlar. Elektronik imza, esasen imza sahibinin kimliğini doğrulamak ve belgenin bütünlüğünü onaylamak için bilgisayarları kullanan bir süreçtir.

Elektronik imzalar, belgenin bütünlüğü ile birlikte imzalayanın kimliğini doğrulamak için karmaşık algoritmalar, sertifika yetkilileri (CA'lar) ve güven hizmeti sağlayıcıları (TSP'ler) kullanan bir tür dijital belge görevi görür.

Elektronik ve dijital imzalar: aradaki fark ne?

Elektronik imza ile dijital imza arasındaki fark, bir belge gönderen veya imzalayan herkes için çok da önemli değildir. Bir e imza, elektronik olarak iletilen herhangi bir imza için genel bir terimdir. - ister bir belgeye dijital olarak yazılmış bir imza isterse bir elektronik belge imzalama hizmeti aracılığıyla oluşturulan bir imza olsun. -

Güvenlik ve uyumluluk standartlarının olduğu belge onayları için standart e-imzalar oldukça uygundur. Dijital imzalar ise daha sıkı güvenlik standartlarının varlığı durumunda kullanılır. Elektronik imza, dahili kullanım için iyi bir tercihtir.

Elektronik imzaların faydaları nelerdir?

Elektronik imzalar, mürekkep tabanlı klasik imzalardan daha üstündür. Rahatça her doküman ve sistemde taşınabilirler, yasal olarak bağlayıcıdırlar ve çevreye verdiğimiz zararı azaltırlar. Ve genellikle imzanın resmi sayılmasını sağlayan teknolojiyle desteklenirler.

Elektronik imzalar, süreçlerin teferruatını büyük ölçüde ortadan kaldırarak belge onay süreçlerini hızlandırırlar. Elektronik imzalarla, belgeleri bırakmak için posta beklemeniz veya mesken değiştirmeniz gerekmez. Elektronik imzanızı bir belgeye uyguladığınız an, bir sonraki adıma geçebilirsiniz.

Elektronik imzalar ayrıca belgelerin imzalanmasını çok daha kolay hale getirir. Dünyanın hemen her yerinden en sevdiğiniz cihazı kullanarak imzalayabilir veya imza talep edebilirsiniz. Belgenizi yazdırmanız, imzalamanız, taramanız ve ardından yeniden göndermeniz ve yalnızca imzalı belgeleri gönderip almak için bir faks makinesine sahip olmanız gerekmez.

Ve elektronik imza hizmetleri, her imza alanı doldurulana kadar belgeleri göndermenize izin vermediğinden, küçük hataların büyük sorunlara dönüşmesi konusunda endişelenmenize de gerek kalmaz.

Elektronik imzalar, günümüzde mürekkep tabanlı muadilleri kadar yasal olarak bağlayıcıdır. 2000 yılından itibaren pek çok ülke, elektronik imzanın ne olduğunu yasal olarak tanımlayan ve bu elektronik imzalara ıslak imza ile aynı yasal yetkiyi veren E-İmza yasalarını parlamentodan geçirdi.  Sadece vasiyetname gibi birkaç tür belgenin elektronik olarak imzalanmasına olanak sağlanmamaktadır.

Elektronik imza oluşturmanın tek bir yolu yoktur. Ayrıntılar, kullandığınız elektronik imza yöntemine bağlıdır.  Birinden onay veya anlaşma istediğinizde belgenizi paylaşır, imza gerektiren bölgeleri belirler ve belgeyi karşı tarafa gönderirsiniz. Bu işlem imzacı olduğunuzda daha da kolaydır; belgeyi açmanız, gerekli tüm alanları imzalamanız ve göndermeniz yeterlidir.

Türkiye’de e-imza

2004 yılından bu yana atılan adımlar ve en son çıkan 5070 Sayılı Kanun ile birlikte e-imza, ıslak imza ile eşdeğer sayılmıştır. E-imza sertifikası dağıtmaya yetkilendirilmiş kuruluşlar tarafından dağıtılan sertifikalar imzalama işlemi yapılmasına olanak sağlar. Sizlere bir akıllı kart üzerinde ulaştırılan imza kartınızı standart bir akıllı kart okuyucusuna takarak sisteme giriş yapabilirsiniz. Bu sayede resmi, doğruluğu kesin ve inkar edilemeyecek belgeler ile güvenlik standartlarınızı yükseltebilirsiniz.

E-fatura başvurusundan (şahıs firmalarında), E-Serbest Meslek makbuzu başvurularına; E-devlet uygulamalarında, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Sistemi’ne uyumlu işlemlerde, ticari sicil işlemlerinde (MERSİS projesi bünyesinde olanlar), kamu projelerinde (MERSİS, UYAP, KEP, EREÇETE, E-DEVLET, EKAP, TİTUBB), e-imza kullanılması zorunludur. Ayrıca hizmet sözleşmelerinde ve çalışanların gerekli evraklarında, bankaya talimat verirken, bayiler arası sipariş verilirken, onay gerektiren formlarda, şirketlerin yönetim toplantılarında alınan kararları onaylarken elektronik imza kullanılabilir.

ilksirketim.com sizlere uygun e-imza paketleri sunarak e-imza sertifikanıza, e-imzanızı içeren akıllı kartınıza ve akıllı kart okuyucunuza ulaşmanızı sağlıyor, ayrıca ihtiyaç duyduğunuzda ücretsiz biçimde teknik destek sağlayabilmenize de olanak tanıyor. Siz de e-dönüşüm ve teknoloji size zorluk çıkarmasın, hizmet etsin istiyorsanız, detaylar için ilksirketim.com’dan iletişim kurabilir, üç adımda size uygun e-imza paketinize kavuşabilirsiniz.