E-Fatura Ve E-Arşiv Nasıl İptal Edilir? Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

E-fatura, elektronik ortamda faturalandırmayı sağlayan bir yöntemdir. E-faturalandırma yöntemleri, müşteriler ve tedarikçileri gibi ticaret ortakları tarafından, birbirleri arasındaki işlem belgelerini sunmak ve izlemek ve ticaret anlaşmalarının şartlarının karşılandığından emin olmak için kullanılır. Bu belgeler faturaları, satın alma siparişlerini, borç dekontlarını, alacak dekontlarını, ödeme koşullarını, ödeme talimatlarını ve havale makbuzlarını içerir.

E-fatura, bir dizi farklı teknoloji ve giriş seçeneği içerir ve bir faturanın bir müşteriye ödeme için elektronik olarak sunulduğu herhangi bir yöntemi tanımlamak için bir şemsiye terim olarak kullanılır. Peki E-Fatura ve E- Arşiv nasıl iptal edilir? Ve iptal ederken dikkat edilmesi gerekenler nelerdir?

E-Fatura nasıl iptal edilir?

Düzenlediğiniz faturaları iptal/itiraz etmek için, fatura numarası ve fatura tutar bilgilerini imzalayıp fatura iptal/itiraz talebi oluşturmanız gerekmektedir. Faturayı adına düzenlediğiniz mükellef fatura iptal/itiraz talebine onay verdikten sonra fatura iptal/itiraz olacaktır. E- fatura ve e-arşiv fatura, her ikisi de normal basılan faturalardan dijital ortamda kesilmesi nedeniyle farklı olan faturalardır. E-arşiv fatura ve e-fatura’yı birbirinden ayıran fark ise faturanın kesildiği kişilerin farklı olmasıdır. E-fatura ile mükellef olan birine fatura kesilirken vergi kimlik faturasından dolayı sistem E-fatura keser. E-fatura kesilen birine e- arşiv faturası kesilemez.

Adınıza gelen faturaların, iptal/itiraz taleplerini listeleyebilir, istediğiniz taleplere imza kartınız ile imzalayıp onay verebilirsiniz.

E-faturalar nadir de olsa yanlış gönderilebilir. Böyle durumlarda, oluşturulan e-Faturanın iptal edilmesi gerekir. E-faturanın iptal edilme şekli, hangi fatura türünün kullanıldığına göre değişebilir. Ticari e-fatura iptali ve temel e Fatura iptali işlemleri farklılık gösterebilir. E-faturalar, faturayı gönderen kişi ya da kurum tarafından iptal edilemezler. E-faturaları iptal edebilmek için, faturanın gönderildiği kişi ya da kurumun e-faturayı reddetmesi gereklidir. Alıcı e-faturayı reddettikten sonra ilgili fatura, e-fatura iptal portalı üzerinden kolaylıkla iptal edilebilir.

İptal ettiğiniz ya da iptal edilen e-faturanın iptal onayı süreci vardır. Bunu kontrol etmek veya iptali onaylamak yapmanız gereken bazı işlemler vardır.

Ticari e-Faturanın alıcı tarafından kabul veya reddedilmesi için sunulan süre 8 gündür. Eğer 8 gün içinde alıcı herhangi bir işlem yapmazsa fatura otomatik olarak kabul edilir. Tekrardan e-fatura iptal portalına girip, “Fatura iptal taleplerinin durumlarını görmek ve adınıza gelen iptal taleplerine onay vermek için tıklayınız” sekmesine tıklayarak ve karşınıza gelen ekranda belirtilen yerleri doldurmalısınız. Karşınıza iptal edilen faturalar çıkacaktır. Buradan da onayla butonuna tıklayarak iptal edilen faturayı onaylayarak işleminizi tamamlayabilirsiniz.

Her ay aynı müşterilerinize aynı faturayı, makbuzu düzenliyorsanız bu sistem tam size göre. Aynı müşterinize fatura keserken tek tıkla faturanızı düzenleyin.

ilksirketim.com; şirketlerin kurulmasını, yönetilmesini, kurumsallaşmasını, vergi planlamasını ve e dönüşüm süreçlerinin yönetilmesini sağlamaktadır. ilksirketim.com sizlere uygun e-fatura paketleri sunarak Kayıtlı Elektronik Posta hizmetine bağlanmanızı sağlıyor, ayrıca ihtiyaç duyduğunuzda ücretsiz biçimde teknik destek sağlayabilmenize de olanak tanıyor. Siz de e-dönüşüm ve teknoloji size zorluk çıkarmasın, hizmet etsin istiyorsanız, detaylar için ilksirketim.com’dan iletişim kurabilir, üç adımda size uygun e-fatura paketinize kavuşabilirsiniz.